如何使用 GPT Excel 总结您的数据
这是我尝试从电子表格中总结数据时的方法。
- 使用您的电子邮件或 Google 帐户创建帐户。这将激活平台的免费版本。进入帐户主页后，导航到并单击公式。
- 从下拉菜单中选择 Microsoft Excel，然后切换到页面顶部的 Explained 选项卡。这将导致下面的复制和粘贴框的文本发生变化。
- 这将在下面的文本框中生成您的结果。您可以选择重置副本并输入新数据，或将此数据复制并粘贴回 Excel 工作表中。
- 向下滚动到页面底部，并确保查看“最佳实践”选项卡，了解 12 个注意事项，以帮助确保在数据输入过程中获得最佳结果。
您应该使用 GPT Excel 来总结您的数据吗？
你看，人工智能是一个新的热门话题。它的快速增长说明了它的受欢迎程度和成功，但也说明了过度饱和和不堪重负的现实。
但我不能忽视这样一种感觉，虽然 AI 生成的组织工具是为了减少重复性任务和解决问题的时间，但您可能会花费同样多的时间在每个产品的令人难以置信的利基方面之间导航，以找到最适合您的产品。
虽然文章（比如你正在阅读的那篇）是为了帮助回答前期问题，但口耳相传并不能胜过经验。工具，无论是文字的还是数字的，都将始终取决于个人喜好和意见。我个人对 GPT Excel 的看法归结为三件事：
- 熟悉度：Microsoft Excel 于 1982 年推出（以 Multiplan 的名义），是一个基本但可靠的电子表格软件程序 – 它稳步发展以满足消费者的需求。因此，当我在 40 多年后发现自己筛选各种以 Excel 为中心的 AI 工具时，我自然而然地被带有“Excel”一词的工具所吸引。我更喜欢人工智能，噱头较少，方法更简单、更精简。
- 简单性： GPT Excel 在其登录页面上列出了六种不同的工具功能，包括一个 AI 聊天按钮，可协助解决任何电子表格问题。我转到 Formulas（公式）选项卡来生成和理解数据。排版和用户设计布局简单。学习设计集成会增加使用该工具所花费的时间——这又一次违背了工具本身的目的。
- 成本：GPT Excel 免费和付费计划之间的唯一区别是优先获得客户服务和 AI 聊天机器人。我把这理解为与某人/事物对话的能力。由于我访问该工具只是为了总结我的数据，因此我对这种权衡感到满意。GPT Excel 的免费版本提供了足够的功能，而无需将其他订阅服务添加到您的列表中。
如果您不相信 GPT Excel，还有许多其他方法可以尝试
许多人工智能驱动的应用程序可以总结您的数据。虽然我最终转向 ChatGPT 来总结我的 Excel 数据，但这些工具声称为其目标受众提供相同的服务，在某些情况下与 ChatGPT 相同。
- Knowt： 借助学生和教师计划，该工具以教育为重点。它能够将您的 Excel 工作表数据转换为笔记和抽认卡，还可以测试您输入的信息 – 所有这些都在 30 秒内完成。Knowt 提供 7 天免费试用，月度计划从每月 2 美元到 13 美元不等。
- Ajelix BI：这个应用程序将自己定位为一个拥有 15 种生产力工具的一体化平台——其中 10 种是 Excel AI 工具。它的目标受众是 “忙碌的人”，其中包括小企业主、非技术团队以及 Mac 和 Windows 用户。该平台声称可以将解决问题的时间减少 50%，从而更快地揭示有关数据的更智能见解。Ajelix BI 有一个有限访问免费计划，每月最高 200 美元的 Business Plus 计划。
- Julius AI：一种专为密集数据群体打造的 AI 工具。它可以将您的数据转换为可视化效果，提供有关数据的答案，执行预测，解决数学、物理和化学的问题，当然，还可以创建分析和摘要。Julius AI 提供免费和升级计划版本。
- 行：此应用程序将自己描述为您的“个人数据分析师”，专注于分析、汇总和转换数据。其网站称，Row 包含 ChatGPT 的强大功能，无需脚本、附加组件或代码。它还表示，它能够提供见解、对文本进行分类和标记、将文本翻译成任何语言，以及执行营销活动的开始阶段。Rows 的定价计划从免费到每月 30 美元不等，按月或按年计费。
虽然我最初尝试使用 ChatGPT for Excel 失败了，但我在这个过程中发现了很多替代方案——其中一些是非常有意为之的，并且清楚地说明了他们旨在解决的问题。
无论您在总结数据的旅程中结束在哪里，我希望您的电子表格麻烦更容易处理。
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